Mitarbeiter einladen und Rechte vergeben
Kollegen per E-Mail einladen, eine Rolle vergeben und die Lese- und Schreibrechte für einzelne Module feinjustieren.
Für BetriebsinhaberVoraussetzungen
- Recht: staff:write
- Administrator und Manager nur durch den Eigentümer
- Nach der Testphase: Plan „Website + Reservierung"
Eine Rolle ist nur eine Vorlage. Sie setzt die Haken in der Rechtetabelle vor; jeden einzelnen dürfen Sie danach ändern. Zur Auswahl stehen Administrator, Manager, Backoffice, Marketing, Küchenchef, Barkeeper, Kellner, Gastgeber, Mitarbeiter und Leser.
Zwei Grenzen gelten immer: Administrator und Manager darf nur der Inhaber vergeben, und niemand kann mehr Rechte weitergeben, als er selbst besitzt. Der Eigentümer selbst lässt sich nicht einladen — die Eigentümerschaft wechselt nur über die Übergabe.
Die eingeladene Person braucht noch kein Konto. Sie bekommt eine Mail mit einem Link, der sieben Tage gilt, und legt sich beim Annehmen ein Passwort an.
Schritt für Schritt
Seite öffnen
In der Seitenleiste unter „Business" auf „Mitarbeiter & Berechtigungen". Oben stehen die Zähler „Mitglieder", „Offene Einladungen" und „Rollen", darunter die Reiter „Mitglieder" und „Einladungen".
Einladung öffnen
Knopf „Mitarbeiter einladen" oben rechts. Es öffnet sich das Fenster „Mitarbeiter einladen".
Adresse und Rolle eintragen
Feld „E-Mail *" ausfüllen und unter „Rolle" die Vorlage wählen. Unter jeder Rolle steht, was sie bedeutet — etwa „Manager — Voller Zugriff, kann keine weiteren Mitarbeiter anlegen."
Rechte feinjustieren
In der Tabelle „Berechtigungen pro Modul" stehen 22 Module mit je einem Haken für „Lesen" und „Schreiben". Ein Schreibrecht setzt das Leserecht automatisch mit. Mit „Auf Rollen-Standard zurücksetzen" verwerfen Sie alle Abweichungen.
Absenden und prüfen
Auf „Einladung senden". Es erscheint die Meldung „Einladung verschickt.", und die Person taucht im Reiter „Einladungen" mit ihrer Frist auf. Sobald sie annimmt, wandert sie in den Reiter „Mitglieder".
Meldungen, die hierher gehören
staff-already-memberDieser Nutzer ist bereits Mitglied.staff-role-owner-onlyNur der Inhaber darf Administrator- oder Manager-Rollen vergeben.staff-rights-escalationDiese Rechte besitzen Sie selbst nicht.staff-owner-immutableDie Mitgliedschaft des Inhabers kann hier nicht geändert werden. / Der Inhaber kann nicht entfernt werden.staff-self-changeDie eigene Mitgliedschaft kann nur der Inhaber ändern.invitation-expiredEinladung ist abgelaufen.invitation-wrong-accountDu bist mit einer anderen E-Mail angemeldet. Bitte melde dich ab und nimm die Einladung mit der eingeladenen Adresse an.