Die KI hat meine Rechnung falsch gelesen — was nun?
Korrigieren Sie die Werte in der Bestätigungskarte, bevor Sie bestätigen. Danach hilft nur noch die Warenwirtschaft.
Für BetriebsinhaberGenau dafür gibt es die Bestätigungskarte. Bevor eine Rechnung gespeichert wird, zeigt der Assistent jedes Feld einzeln als Eingabefeld, vorausgefüllt mit dem, was er gelesen hat. Überschreiben Sie, was falsch ist, und bestätigen Sie erst dann. Unter der Karte steht, wie viele Felder Sie geändert haben.
Passt ein Wert nicht — ein Pflichtfeld ist leer, oder in einem Zahlenfeld steht Text —, sagt Ihnen die Karte das und die Aktion läuft NICHT. Sie korrigieren und bestätigen erneut. Es wird nie stillschweigend der ursprüngliche, falsch gelesene Wert genommen.
Der Assistent nennt zu jedem Beleg seine Sicherheit in Prozent. Alles unter etwa 70 Prozent ist ein Grund, genauer hinzusehen — meist liegt es an einem schlechten Foto, einem Scan im Querformat oder einem sehr eigenwilligen Rechnungslayout.
Wurde eine Rechnung bereits falsch gespeichert, lässt sie sich über den Assistenten nicht zurücknehmen. Rückgängig machen geht nur, wo der Assistent es ausdrücklich unter der Karte zusagt.
Schritt für Schritt
Besser fotografieren
Beleg flach hinlegen, von oben, ohne Schatten, das ganze Blatt im Bild. Ein PDF ist immer besser als ein Foto — fragen Sie beim Lieferanten nach dem Rechnungsversand per Mail.
Werte prüfen
Achten Sie besonders auf Rechnungsnummer, Datum und Bruttobetrag. Die Positionen zeigt die Karte nicht einzeln an, sie stehen aber in der Zusammenfassung darüber.