Eingangsrechnung per Foto oder PDF erfassen

Sie müssen eine Lieferantenrechnung nicht abtippen. Hängen Sie den Beleg im KI-Assistenten an — als PDF oder als Foto — und bitten Sie darum, die Rechnung zu erfassen. Der Assistent liest die Felder ab und zeigt sie Ihnen, bevor irgendetwas verbindlich gespeichert wird. Festgehalten wird beim Lesen nur ein unbestätigter Entwurf mit dem, was die KI gelesen hat — damit sich später nachvollziehen lässt, woher ein Wert stammt, ohne den Beleg kostenpflichtig neu zu lesen. Zur Rechnung wird er erst, wenn Sie die Karte bestätigen.

Es sind immer ZWEI Bestätigungen: zuerst der Lieferant, dann die Rechnung. Das ist kein Umweg. Ein Lieferant ist ein Stammdatensatz, an dem später jede Auswertung hängt — eine Rechnung beim falschen Lieferanten fällt erst in der Buchhaltung auf, wenn niemand mehr weiss, welcher Beleg es war.

Ist der Lieferant bereits angelegt, erkennt ihn der Assistent an der E-Mail-Adresse, an der UID oder an Firmenname und Ort. Passt nur der Firmenname, sagt er das ausdrücklich — dann prüfen Sie bitte selbst.

Das Auslesen kostet KI-Guthaben. Es läuft über ein günstiges Modell, ein Beleg kostet daher nur Bruchteile eines Cent.