Reservierungskärtchen gestalten und drucken
Druckvorlagen mit Gastnamen, Tisch, Uhrzeit und eigenen Zusatzfeldern als PDF verwenden.
Für BetriebsinhaberVoraussetzungen
- Vorlagen ansehen: settings:read
- Vorlagen bearbeiten: settings:write
- PDF drucken: reservations:read
Unter Reservierungen → Reservierungseinstellungen → Reservierungskärtchen können Sie mehrere Druckvorlagen gestalten. Die erste Vorlage wird automatisch Standard. Wenn Sie den Standard löschen, wird eine andere vorhandene Vorlage zum Standard.
Wählen Sie ein DIN-Format, US Letter oder Legal beziehungsweise ein eigenes Maß in Millimetern. Ein hochgeladenes Hintergrundbild hilft beim Platzieren auf vorgedrucktem Papier. Es wird erst mitgedruckt, wenn Sie diese Option aktivieren.
Texte, Bilder und Reservierungsplatzhalter lassen sich verschieben, an den Griffen vergrößern, verkleinern und drehen. Die Werte in der Seitenleiste und auf der Papierfläche werden gleichzeitig aktualisiert. Schriften und Farben können aus dem Branding übernommen und individuell angepasst werden.
Platzhalter zeigen zunächst höchstens zwölf Zeichen, danach drei Punkte. Die Grenze ist pro Platzhalter einstellbar. Passt der Inhalt trotzdem nicht in seine Box, verkleinert der PDF-Druck automatisch die Schrift. Lange Namen können Sie durch eine größere Box und eine höhere Zeichengrenze vollständig drucken.
Zum Gestalten benötigen Sie Einstellungsrechte. Zum Drucken reichen Leserechte für Reservierungen. Interne Notizen erscheinen nur, wenn Sie den entsprechenden Platzhalter selbst in die Druckvorlage aufnehmen.
Die Kärtchen sind nach Bereichen in der Reihenfolge der Bereichseinstellungen gruppiert und innerhalb jedes Bereichs nach Uhrzeit sortiert. Reservierungen ohne Bereich stehen zuletzt.
Schritt für Schritt
Vorlage gestalten
Reservierungen → Reservierungseinstellungen → Reservierungskärtchen öffnen, eine Vorlage anlegen und Elemente auf der Papierfläche platzieren.
Vorlage speichern
Einen verständlichen Namen vergeben und speichern. Bei mehreren Vorlagen können Sie eine andere als Standard festlegen.
Druck starten
In der Reservierungsliste, der Tagesübersicht oder im Tischplan auf „Reservierungskärtchen drucken“ klicken. Der Button erscheint, sobald mindestens eine Vorlage existiert.
Tag und Vorlage wählen
Voreingestellt sind heute in der Zeitzone des Restaurants und die Standardvorlage. „PDF für den Druck generieren“ lädt das PDF herunter.
Unbestätigte prüfen
Gibt es am gewählten Drucktag noch unbestätigte Reservierungen oder offene Optionen, erscheint ein Hinweis. „Drucken inkl. Unbestätigte“ nimmt auch offene Anfragen und Optionen auf. „Drucken exkl. Unbestätigte“ lässt sie aus. „Unbestätigte Ansehen“ öffnet die auf heute gefilterte Liste. Mit „Abbrechen“ wird keine Datei erstellt.
Drucken
Das PDF im gewählten Papierformat mit tatsächlicher Größe beziehungsweise 100 % drucken. Bestätigte und bereits abgeschlossene Reservierungen erhalten je eine eigene Seite. Unbestätigte Reservierungen und Optionen werden nur auf ausdrückliche Auswahl mitgedruckt. Stornierungen und No-Shows werden immer ausgelassen; pro Datei sind höchstens 300 Kärtchen möglich.