Tische über den KI-Assistenten anlegen und ändern

Der KI-Assistent kennt Ihre Bereiche und Tische. Schreiben Sie „Mach aus Tisch 7 einen Sechsertisch", „Benenne den Gastgarten in Terrasse um" oder „Stell Tisch 12 in die Stube" — er sieht zuerst nach, was es gibt, und legt Ihnen die Änderung dann als Karte vor. Geändert wird erst, wenn Sie auf „Ausführen" klicken.

Mehrere Tische können in einer Karte angelegt werden, zum Beispiel „Lege im Bereich Restaurant T3 bis T19 an: T3 hat 4 Plätze, T4 hat 6 Plätze …". Bis zu 50 Tische gehören in einen Auftrag. Wiederholen Sie denselben Auftrag, entstehen keine Dubletten: unverändert vorhandene Tische werden gemeldet und weiterverwendet. Weicht ein vorhandener Tisch ab, wird nichts aus der Liste gespeichert, bis Sie den Konflikt geklärt haben.

Sie können auch ein Foto oder einen Screenshot des Tischplans anhängen. Der Assistent übernimmt erkennbare Tischbezeichnungen, schätzt aber keine fehlenden Sitzplätze. Angaben zu einer Reservierung wie „PAX" sind keine Tischkapazität. Fehlende Kapazitäten fragt er ab; Ihre neueste Antwort gilt für die Bestätigungskarte.

Erkennt der Assistent im Bild eine eindeutige physische Verbindung oder beschriftete Gruppe, schlägt er sie zuerst als Kandidaten mit ihren Tischen vor. Angelegt wird sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung; ähnliche Namen oder eine benachbarte Position reichen nicht. Gruppenname, Kapazität, Mitglieder und Mindest- oder Höchstpersonenzahl prüfen Sie auf der Karte.

Auf der Karte steht nur, was sich ändert. Felder, die leer sind, bleiben, wie sie waren — ein leeres Feld „Aktiv" legt also nichts still. Bei den Auswahlfeldern „Aktiv", „Online buchbar", „Steht draußen" und „Eckplatz" wählen Sie „ja" oder „nein"; ohne Auswahl bleibt der bisherige Wert.

Stilllegen statt löschen: Mit „Aktiv: nein" verschwindet ein Tisch oder Bereich aus der Vergabe, bleibt aber mit seiner Geschichte erhalten. Bestehende Reservierungen bleiben dabei unberührt — der Assistent sagt Ihnen, wie viele kommende Reservierungen noch daran hängen, damit Sie sie umsetzen können.

Löschen kann der Assistent nur, woran nichts hängt: einen Tisch ohne jede zugewiesene Reservierung und ohne Kombination, einen Bereich ohne Tische, Reservierungen, Sloteinstellungen, Sperren oder Regeln. Das ist Absicht. Die Datenbank würde beim Löschen alles Daranhängende mitnehmen, und das ließe sich nicht zurückholen. Gedacht ist das Löschen für irrtümlich oder doppelt angelegte Tische — etwa nach einem falsch gelesenen Tischplan-Foto.

Zurücknehmen lassen sich diese Änderungen über „Rückgängig" unter dem Auftrag — der Knopf nimmt alle Änderungen dieses Auftrags auf einmal zurück. Bei einer Tischliste gehören ihre neu angelegten Tische und ausdrücklich angelegten Gruppen zusammen. Hängt später an einem Tisch eine Reservierung, Planung, Belegung oder weitere Kombination, bleibt der ganze Satz bestehen und der Verlauf nennt den Grund. Haben Sie in einen vom Assistenten angelegten Bereich inzwischen von Hand Tische gestellt, bleibt auch der Bereich bestehen.

Saison, Haupt- und Unterbereich, Standardbereich, Folgereservierungs-Regeln, nachträgliche Änderungen an Tischkombinationen und die Position im Grundriss ändern Sie weiterhin unter „Bereiche & Tische". Einen Gästehinweis kann der Assistent setzen, aber nicht leeren.