Öffnungszeiten, Reservierungsregeln und Sperren vom KI-Assistenten ändern lassen
„Sonntag ab 15 Uhr zu", „Heiligabend sperren", „online bis 10 Personen" — der Assistent ändert es, sobald Sie die Karte bestätigt haben.
Für BetriebsinhaberVoraussetzungen
- Tarif mit Reservierungen
- Recht `reservations:write` für Öffnungszeiten und Reservierungseinstellungen
- Recht `tables:write` für Sperren
- KI-Guthaben
Der KI-Assistent kann drei Dinge ändern, die sonst unter Einstellungen liegen: die Öffnungszeiten, die Reservierungseinstellungen (Vorlaufzeit, Aufenthaltsdauer, Zeitraster, Puffer, Personenzahl online, Gruppen-Schwelle, automatische Bestätigung, Annahmeschluss) und die Sperren für einzelne Tage. Er prüft dabei dieselben Regeln wie die Einstellungsseiten und braucht dieselben Rechte — wer eine Seite nicht ändern darf, kann es auch über den Assistenten nicht.
Vor jeder Änderung erscheint eine Bestätigungskarte. Darüber steht in einem Satz, was passieren wird, etwa: Öffnungszeiten "Standard" ändern: Sonntag 11:00–15:00 — alle anderen Tage bleiben unverändert. Erst „Ausführen" ändert etwas.
Bei den Öffnungszeiten ändert der Assistent nur die Tage, die Sie nennen. Ein genannter Tag wird dabei vollständig ersetzt: War der Sonntag bisher mittags und abends geöffnet und Sie sagen „Sonntag nur noch 11 bis 15 Uhr", ist das Abendfenster danach weg. Ein Set abschalten kann der Assistent; ein Set löschen oder die Bereiche eines bestehenden Sets ändern kann er nicht — das geht unter Einstellungen → Öffnungszeiten.
Für einen einzelnen Tag — Feiertag, Betriebsurlaub, geschlossene Gesellschaft — trägt der Assistent eine Sperre ein und ändert NICHT die Öffnungszeiten. Eine Sperre gilt für genau einen Kalendertag; für zwei Wochen Betriebsurlaub legt er je Tag eine an und fragt je Tag nach. Möglich sind ganze Tage, Teile eines Tages, Zeitfenster und Personenzahlen. Ein Datum in der Vergangenheit lehnt er ab, Bereichssperren legt er nicht an.
Alle drei Arten von Änderungen lassen sich über „Rückgängig" am Ende des Auftrags zurücknehmen. Eine Grenze gibt es bei den Öffnungszeiten: Wurde dasselbe Set danach noch einmal geändert — vom Assistenten oder von Hand —, lässt sich die frühere Änderung nicht mehr zurücknehmen; stellen Sie den Tag dann unter Einstellungen → Öffnungszeiten richtig. Jede Änderung steht außerdem mit Ihrem Namen im Aktivitätsverlauf.
Bewusst NICHT über den Assistenten änderbar sind Zahlungen, Domains, Mitarbeiter und Rechte sowie das Ausstellen von API-Schlüsseln.
Schritt für Schritt
Wunsch nennen
KI-Assistent öffnen und schreiben oder sprechen, zum Beispiel „Ab sofort sonntags nur noch von 11 bis 15 Uhr", „Sperre den 24. Dezember" oder „Online sollen bis zu 10 Personen buchen können".
Satz über der Karte lesen
Dort steht, welches Set, welcher Tag oder welcher Wert geändert wird. Bei einer Sperre steht das Datum ausgeschrieben da — prüfen Sie das Jahr.
Werte korrigieren und ausführen
Einfache Felder (Datum, Uhrzeit, Zahlen, Grund) sind in der Karte änderbar. Die Wochentage der Öffnungszeiten stehen nur im Satz darüber; stimmt dort etwas nicht, lehnen Sie ab und sagen es dem Assistenten genauer. Ein Schalter, den der Assistent nicht gesetzt hat, bleibt beim Bestätigen unverändert.
Ergebnis prüfen
Der Assistent nennt danach die ganze Woche bzw. jeden geänderten Wert mit altem und neuem Stand. Unter Einstellungen → Öffnungszeiten, → Reservierungseinstellungen und → Sperren sehen Sie dasselbe.
Meldungen, die hierher gehören
agent-tarif-fehltNicht möglich: Feature "<Name>" ist im aktuellen Plan nicht enthalten.agent-sperre-vergangenheitNichts eingetragen: der <Datum> liegt in der Vergangenheit (heute ist der <Datum>).agent-sperre-falsche-felderDiese Felder gehören nicht zur Sperr-Art "<Art>": <Felder>.agent-keine-bereichssperreBereichssperren legt der Assistent nicht an: die Seite Einstellungen → Sperren zeigt sie nicht, und eine Sperre, die dort niemand sieht, findet auch niemand wieder.agent-offener-tag-ohne-zeitenEin geöffneter Tag braucht Anfang und Ende — sonst gilt er als geschlossen.agent-oeffnungszeiten-bereichszuordnungNichts geändert: die Bereichszuordnung eines bestehenden Sets ändert der Assistent nicht — bitte unter Einstellungen → Öffnungszeiten.agent-personenzahl-widerspruchNichts geändert: die kleinste online buchbare Personenzahl (<n>) läge über der größten (<m>) — online ließe sich dann gar nichts mehr buchen.
Siehe auch
- Öffnungszeiten festlegenReguläre Zeiten, Mittagspause, Saisonzeiten und eigene Zeiten je Bereich — und welches Set bei Überschneidung gewinnt.
- Tage, Zeiten und Personenzahlen sperrenBetriebsurlaub, Feiertag, Personalessen oder „heute keine großen Gruppen" — einmalige Sperren, die die Buchungsstrecke sofort beachtet.
- Vorlaufzeit, Aufenthaltsdauer und Personenzahl festlegenDie Regeln, nach denen die Buchungsstrecke rechnet: wie kurzfristig gebucht werden darf, wie lange ein Tisch belegt bleibt und für wie viele Gäste online gebucht werden kann.
- Warum ändert der KI-Assistent keine Zahlungen, Domains oder Mitarbeiterrechte?Geld und Zugänge ändert ein Mensch in der Oberfläche — das ist eine Entscheidung, keine Lücke.