Gastdaten auf Verlangen löschen oder herausgeben
Die beiden Knöpfe, mit denen Sie ein Auskunfts- oder Löschersuchen eines Gastes erfüllen.
Für BetriebsinhaberVoraussetzungen
- Recht: guests:write
Auf dem Gastprofil stehen oben zwei Knöpfe: „Export (JSON)" gibt alles heraus, was zu dieser Person gespeichert ist, und „Löschen (DSGVO)" entfernt beziehungsweise anonymisiert es unwiderruflich.
Beides ist endgültig. Es gibt keinen Papierkorb und keinen Rückweg.
Unabhängig davon räumt TacticTable von sich aus auf: Reservierungen älter als 36 Monate werden anonymisiert, und Gäste ohne neuere Reservierung, ohne Newsletter-Anmeldung und ohne Notiz oder Merkmal werden entfernt.
Schritt für Schritt
Gast öffnen
Seitenleiste „Gäste", den Gast suchen und die Zeile anklicken.
Auskunft erteilen
Oben auf „Export (JSON)". Die Datei enthält die gespeicherten Angaben und den Reservierungsverlauf.
Löschen
Oben auf „Löschen (DSGVO)" und die Rückfrage „Gast löschen (DSGVO)?" mit „Endgültig löschen" bestätigen. Es erscheint „Gast gelöscht (DSGVO)."
Siehe auch
- Gästekartei: VIP, Notizen und SperrenWas TacticTable zu jedem Gast führt, wie Sie Allergien hinterlegen und wie Sie einen Gast von Online-Buchungen ausschliessen.
- Wo liegen meine Daten und wann werden sie gelöscht?Welche Daten TacticTable von selbst anonymisiert, nach welcher Frist — und wohin Inhalte gehen, wenn Sie eine KI-Funktion benutzen.